Strukturiertes Materialmanagement
mit SAP Materialwirtschaft (SAP MM)

Kunden erwarten eine 100-prozentige Lieferfähigkeit und Liefertreue. In schnellen Märkten, die eine hohe Flexibilität bei geringer Lagerhaltung erfordern, sind eine folgerichtige Planung und Steuerung des Materialflusses sowie eine fortlaufende Bedarfsermittlung und Bedarfsdeckung wichtige Erfolgsfaktoren. Eine weitere Anforderung an das vorhandene ERP System ist die exakte Abbildung der vorhandenen Bestände, Lagerverweildauer und der künftigen Verfügbarkeit von Waren und Dienstleistungen.

SAP MM eng verzahnt mit SAP FI (SAP Finanzbuchhaltung)

Die enge Verzahnung mit SAP FI und die einfache Strukturierung der Prozesse im SAP Materials Management macht SAP MM zu der am häufigsten eingesetzten SAP Komponente. Unternehmen gewinnen eine größere Prozesssicherheit. Diese Sicherheit ist vor allem für Wirtschaftsunternehmen mit sehr großem Einkaufsvolumen von direkten, aber auch indirekten Materialien wichtig.

Die Kosten für beispielsweise IT-Zubehör, Büromaterialien, Firmenwägen und Dienstreisen erreichen oft mehrere Hunderttausend bis Millionen Euro pro Jahr. Bei diesen Beträgen muss man verstehen, dass Unternehmensleitungen hohen Wert auf einen sicheren und nachvollziehbaren Prozess legen.

Lösungen und Möglichkeiten mit SAP Materialwirtschaft (SAP MM)

SAP MM bietet Lösungen in verschiedenen Bereichen:

  • Einkauf
  • Lagerverwaltung und Bestandsführung
  • Materialpreisbewertung
  • Inventur

Die Möglichkeiten des SAP MM innerhalb des Einkaufs und der Beschaffung reichen von der

  • Anlage neuer Bedarfe über
  • die Erstellung von Anfragen bei Lieferanten
  • der darauffolgenden Pflege der Angebote und einer damit in Verbindung stehenden
  • Durchführung eines Angebotspreisspiegels bis hin zum 
  • Anlegen einer neuen Bestellung unter Beachtung von Konditionen und Lieferterminen

Zur Erleichterung der Beschaffungsprozesse innerhalb SAP bietet das Modul SAP MM mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann der Einkäufer mit Hilfe eines Einkaufsinfosatzes innerhalb kürzester Zeit feststellen, bei welchem Lieferanten und zu welchem Preis bestimmte Materialien bisher bezogen wurden. Zum anderen können in einem Infosatz Toleranzgrenzen für Unter- oder Überlieferungen, Planlieferzeiten des Lieferanten sowie aktuelle Preise und Konditionen für jeweilige Einkaufsorganisationen festgelegt werden.

Via Angebotspreisspiegels können Angebote verschiedener Lieferanten in einem Gesamtüberblick dargestellt werden, was die Entscheidung für einen Zulieferer auf Basis einer Materialpreisbewertung erleichtert.

Ferner wird der Anfrage- und Bestellprozess durch SAP MM erheblich vereinfacht, da hier die Art der Ausgabe der Dokumente festgelegt und somit vereinfacht werden kann. Zudem können Dokumente wie Angebote, Rechnungen etc. in einer Dokumentenablage abgelegt werden.

SAP Materials Management (SAP MM) für Bestandsführung und Lagerverwaltung

Innerhalb der Lagerverwaltung und Bestandsführung können folgende Prozesse durchgeführt werden:

  • Lieferung neuer Ware
  • Veränderung des Bestands
  • Umlagerungen innerhalb des Lagers 
  • Umbuchungen 
  • Verwaltung von chargengeführten Materialien

Mit dem SAP Materials Management (SAP MM) Modul können Bestände innerhalb des Lagers auf andere Lagerplätze umgelagert werden. Auch Umbuchungen, die nicht immer mit einer physischen Bewegung in Verbindung stehen, stellen eine bedeutende Funktion dar. Diese ist u.a. vor allem im Projektgeschäft äußerst nützlich, um eine Bestellung neuer - bereits im Lager vorhandener - Materialien zu umgehen. Auch die Wareneingänge sowie -ausgänge werden innerhalb dieses Moduls gebucht.

Darüber hinaus ist die SAP Materialwirtschaft für die Chargenverwaltung von Materialien notwendig, da im Materialstamm das Kennzeichen für eine Chargenpflicht gesetzt, sowie der Chargenstammsatz gepflegt werden muss.

Ein weiterer wichtiger Punkt, den SAP MM mit verschiedenen Verfahren abdecken kann, sind Prozesse für Inventur, zu denen die Zählung von Material, die Registrierung von Inventurbelegen sowie Differenzbuchungen zählen.

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